27 modèles gratuits
Modèles de signature mail par métier
Chaque modèle sépare les mentions obligatoires de la profession des simples bonnes pratiques, textes officiels en source. Le générateur est déjà rempli : remplacez les valeurs d'exemple et copiez la signature.
Immobilier
Signature mail agent immobilier
Signature mail d'agent immobilier : numéro de carte T, CCI, garant, mentions de société et formules interdites par le décret de 1972. Modèle gratuit.
4 mentions obligatoires
Signature mail mandataire immobilier
Signature mail de mandataire immobilier : RSAC, mention EI, carte du réseau mandant, attestation d'habilitation et formules à éviter. Modèle gratuit à copier.
2 mentions obligatoires
Droit et chiffre
Signature mail avocat
Signature mail d'avocat : barreau, structure d'exercice, toque à Paris, spécialisations et termes interdits par le RIN. Modèle gratuit à copier dans Outlook.
4 mentions obligatoires
Signature mail expert-comptable
Signature mail d'expert-comptable : titre suivi du tableau de l'Ordre, mentions de société, indications autorisées ou interdites. Modèle gratuit à copier.
3 mentions obligatoires
Signature mail notaire
Signature mail de notaire : titre, office, adresse en .notaires.fr, logo Marianne, mention du notaire salarié et alerte faux RIB. Modèle conforme à copier.
5 mentions obligatoires
Assurance et finance
Signature mail conseiller en gestion de patrimoine
Signature mail de CGP : statut de CIF, numéro ORIAS, association agréée par l'AMF, carte T ou catégorie IOBSP selon vos activités, et mentions à éviter.
5 mentions obligatoires
Signature mail courtier en assurance
Signature mail de courtier en assurance : numéro ORIAS, adresse, mentions RCS, catégorie et association agréée, selon le Code des assurances. Modèle gratuit.
3 mentions obligatoires
Santé
Signature mail chirurgien-dentiste
Signature mail de chirurgien-dentiste : RPPS, conventionnement, spécialités reconnues, formules d'orientation de l'Ordre, EI ou SELARL. Modèle gratuit.
4 mentions obligatoires
Signature mail infirmier libéral
Signature mail d'infirmière ou d'infirmier libéral : mention EI, RPPS, associés du cabinet, MSSanté pour les photos de plaies. Modèle gratuit à copier.
1 mention obligatoire
Signature mail masseur-kinésithérapeute
Signature mail de kinésithérapeute : l'Ordre la classe parmi les documents professionnels. RPPS, mention EI, conventionnement, spécificités : modèle gratuit.
7 mentions obligatoires
Signature mail médecin
Signature mail de médecin à jour du Code de déontologie 2026 : RPPS, secteur, spécialité, mention EI et MSSanté. Modèle gratuit pour Gmail ou Outlook.
5 mentions obligatoires
Signature mail ostéopathe
Signature mail d'ostéopathe : diplôme à indiquer sur tout document, RPPS depuis 2024, mention EI, ni « Dr » ni promesse de soin. Modèle gratuit à copier.
3 mentions obligatoires
Signature mail psychologue
Signature mail de psychologue : titre protégé, numéro RPPS depuis 2024, mention EI, Mon soutien psy et confidentialité des échanges. Modèle gratuit.
1 mention obligatoire
Artisans et BTP
Signature mail architecte
Signature mail d'architecte : titre protégé, inscription à l'Ordre, diplômes DE, HMONP ou DPLG, code de déontologie de 2026. Modèle gratuit à copier.
3 mentions obligatoires
Signature mail artisan
Signature mail d'artisan : mention EI, SIREN, fin de la mention RM depuis le RNE, usage réservé du mot artisan. Modèle gratuit à copier dans Gmail ou Outlook.
3 mentions obligatoires
Signature mail entreprise du bâtiment
Signature mail d'entreprise du bâtiment : forme, capital, RCS, assurance décennale, RGE et règles 2026 sur la rénovation énergétique. Modèle gratuit à copier.
4 mentions obligatoires
Indépendants
Signature mail coach
Signature mail de coach professionnel : citer RNCP, ICF ou EMCC sans tromper et éviter toute allégation de santé, en EI comme en société. Modèle gratuit.
1 mention obligatoire
Signature mail consultant
Signature mail de consultant ou de cabinet de conseil : forme, capital, RCS et siège, puis les titres réservés à ne pas utiliser. Modèle gratuit à copier.
4 mentions obligatoires
Signature mail formateur
Signature mail de formateur ou d'organisme de formation : formule exacte du NDA et règles d'usage du logo Qualiopi, en EI comme en société. Modèle gratuit.
3 mentions obligatoires
Signature mail freelance
Signature mail de freelance : mentions selon votre statut (EI, EURL, SASU ou portage salarial) et lien vers votre portfolio. Modèle gratuit à copier.
3 mentions obligatoires
Signature mail micro-entrepreneur
Signature mail de micro-entrepreneur : mention EI obligatoire depuis 2022, SIRET, pièges à éviter. Modèle gratuit à copier dans Gmail ou Outlook.
2 mentions obligatoires
Commerce et services
Signature mail agence de communication
Signature mail d'agence de communication ou web : mentions de la société, clients cités en référence, badges partenaires et rendu Outlook. Modèle gratuit.
2 mentions obligatoires
Signature mail association
Signature mail d'association loi 1901 : numéro RNA, SIRET, fonction des bénévoles et salariés, appel au don et réduction d'impôt si vous y êtes éligible.
1 mention obligatoire
Signature mail commercial
Signature mail de commercial : mentions de l'employeur, désinscription en prospection B2B, suivi d'ouverture et lien de rendez-vous. Modèle gratuit à copier.
5 mentions obligatoires
Signature mail dirigeant
Signature mail de gérant de SARL ou de président de SAS : forme juridique, capital, SIREN, RCS et siège, mandat exact. Modèle sobre et gratuit à copier.
6 mentions obligatoires
Signature mail photographe
Signature mail de photographe : mentions selon votre statut (EI, SIRET, RCS), droits d'auteur sur les photos livrées, portfolio et Instagram. Modèle gratuit.
2 mentions obligatoires
Signature mail restaurant
Signature mail de restaurant : société d'exploitation, SIREN, lien de réservation, horaires et avis, et ce que vous pouvez écrire sur le « fait maison ».
3 mentions obligatoires
Les mentions communes à toutes les entreprises
Quel que soit le métier, une société immatriculée au RCS indique sur ses correspondances son numéro SIREN, la mention RCS suivie de la ville du greffe et l'adresse de son siège (article R123-237 du Code de commerce). Un entrepreneur individuel accole la mention « EI » à son nom.
Le générateur de signature mail dispose d'un champ dédié à ces mentions, affichées en petit sous la signature.
Questions fréquentes
Les mentions légales sont-elles obligatoires dans un email professionnel ?
Pour une entreprise immatriculée au RCS, l'article R123-237 du Code de commerce impose plusieurs mentions sur toutes les correspondances liées à l'activité : numéro SIREN, mention RCS suivie de la ville du greffe, adresse du siège. Le texte ne distingue pas le papier de l'email, la pratique prudente consiste donc à les placer dans la signature. Certaines professions ajoutent leurs propres obligations : carte professionnelle, inscription à un ordre, numéro ORIAS.
Que risque-t-on sans les mentions obligatoires ?
Le risque dépend du texte en cause. Pour une profession réglementée (ordre, carte professionnelle, ORIAS), l'absence d'une mention exigée peut être relevée lors d'un contrôle et entraîner les sanctions propres à la profession. Pour les mentions générales du Code de commerce, le risque est surtout commercial : un prospect qui ne peut pas vérifier votre entreprise en quelques secondes hésite à donner suite.
Une signature mail peut-elle remplacer le papier à en-tête ?
Pour vos échanges courants, oui : la signature porte les mêmes informations d'identification. Les devis, factures et contrats restent des documents à part, avec leurs propres mentions obligatoires, qu'ils soient envoyés en pièce jointe ou par courrier.
Mon métier ne figure pas dans la liste, que faire ?
Partez du générateur de signature mail et des mentions liées à votre statut juridique (société, entrepreneur individuel). Si votre profession est réglementée, votre ordre ou votre chambre professionnelle publie la liste des mentions attendues. Vous pouvez aussi nous écrire : nous ajoutons régulièrement de nouveaux métiers.
Nos autres outils gratuits
Générateur de signature mail
Une signature HTML propre pour Gmail, Outlook et Apple Mail, sans inscription.
QR code vCard
Un QR code qui ajoute vos coordonnées au répertoire du téléphone qui le scanne.
Test SPF, DKIM et DMARC
Vérifiez en 10 secondes si votre domaine est configuré pour ne pas finir en spam.