Prix relevés le 1er octobre 2026
Logiciels de signature email : le comparatif 2026
14 outils comparés sur ce qui compte pour choisir : offre gratuite, prix pour une équipe de 10 personnes, mode de déploiement et cible. SignaMail (Futur Digital) édite ce comparatif et y figure : ses limites sont indiquées au même titre que celles des autres.
| Outil | Offre gratuite | Prix d'entrée | 10 collaborateurs | Carte digitale |
|---|---|---|---|---|
| SignaMailFrance (Boulogne-Billancourt), édité par Futur Digital | Plan Solo gratuit sans limite de durée pour 1 collaborateur, générateur de signature sans inscription | Gratuit, puis plan Équipe à 14,90 € par mois jusqu'à 15 collaborateurs (liste d'attente) | 14,90 € par mois (forfait jusqu'à 15 collaborateurs) | oui |
| LetsignitFrance (Marseille) | Non : essai gratuit uniquement (durée non précisée sur la page tarifs) | 1,50 € par utilisateur et par mois, abonnement annuel (offre Signatures mail & vCards) | 15 € par mois (10 × 1,50 €), soit 180 € par an en abonnement annuel | oui |
| SigniticFrance (Lyon) | Oui : jusqu'à 19 collaborateurs, 1 modèle de signature, 1 campagne de bannière, badge Signitic obligatoire en bas de signature, statistiques conservées 7 jours | 1 € par utilisateur et par mois (12 € par an), minimum 20 licences, paiement annuel en une fois | 0 € avec l'offre gratuite (badge Signitic, 1 modèle). Sans badge : 20 € par mois, car l'offre Standard impose 20 licences minimum (240 € par an payés d'avance) | limité |
| CodeTwo Email Signatures 365Pologne | Non : essai gratuit de 14 jours sans carte bancaire | 1,22 € par utilisateur et par mois en abonnement annuel (1,36 € en mensuel), hors TVA, minimum 10 licences | 12,24 € par mois en annuel (146,88 € par an selon le calculateur officiel) ou 13,60 € par mois en abonnement mensuel, hors TVA | limité |
| ExclaimerRoyaume-Uni (Farnborough) | Non : essai gratuit de 14 jours sans carte bancaire | 0,85 € par utilisateur et par mois, facturation annuelle (offre Starter), minimum 10 utilisateurs | 8,50 € par mois en offre Starter (102 € par an selon le simulateur officiel) | limité |
| WiseStampÉtats-Unis (adresse du siège affichée à New York) | Non : essai gratuit de 14 jours sans carte bancaire, selon la FAQ tarifs | 9 $ par mois en facturation annuelle (Pro+, individuel). Offres équipe dès 19 $ par mois + 1 $ par employé et par mois (Basic, facturation annuelle) | 29 $ par mois en offre Basic (19 $ + 10 × 1 $), facturation annuelle | non |
| MySignatureUkraine (Lviv) | Oui : offre Free pour un usage individuel, 1 signature par adresse email, fonctions limitées ; les offres payantes retirent le branding MySignature | 6 $ par utilisateur et par mois en facturation annuelle (Core, 5 membres maximum). Offres Teams dès 2,4 $ par utilisateur et par mois à 5 utilisateurs | 20 $ par mois en Teams Standard (10 × 2 $, facturation annuelle), 30 $ par mois en Teams Engage avec cartes de visite digitales | oui |
| NewoldstampÉtats-Unis (Newoldstamp Inc.), produit créé par un fondateur ukrainien | Oui, pour une signature individuelle : générateur gratuit avec modèles simples et branding Newoldstamp. Pas de gestion d'équipe gratuite (essai de 7 jours) | 54 $ par an pour 1 signature (environ 4,50 $ par mois), facturation annuelle | Environ 18,25 $ par mois (219 $ par an pour 10 signatures, facturation annuelle) | non |
| BybrandBrésil (Rio de Janeiro) | Non : essai gratuit de 14 jours sans carte bancaire | 8 € par mois, facturation mensuelle (offre de base, jusqu'à 10 signatures créées manuellement) | 8 € par mois pour 10 signatures créées manuellement, ou 12 € par mois avec 10 employés synchronisés automatiquement (8 € + 10 × 0,40 €) | non |
| HubSpot (générateur gratuit de signature)États-Unis | Oui : générateur entièrement gratuit, sans compte ni carte bancaire, 12 modèles, usage individuel | Gratuit | 0 €, mais chaque collaborateur crée et installe sa signature lui-même | non |
| Boost My MailFrance (Saint-Herblain, près de Nantes) | Non : phase de test sur une durée définie, ouverte sur demande | Sur devis (aucun prix affiché sur la page Offres) | Non communiqué | non |
| GimmioÉtats-Unis (société Empire 5 LLC selon les CGU) | Oui : version gratuite du générateur (1 signature sans compte) ; signatures entièrement personnalisées et fonctions premium réservées aux abonnés | 28 $ par an pour 1 signature (facturation annuelle) ou 4 $ par mois (facturation mensuelle) | Environ 5,83 $ par mois (forfait 10 signatures à 70 $ par an) ou 10 $ par mois en facturation mensuelle | non |
| ECARDFrance (Ramonville-Saint-Agne, près de Toulouse) | Non communiqué | Sur devis (aucun prix public, démo sur rendez-vous) | Non communiqué | oui |
| Email ImpactFrance (Villeneuve-d'Ascq) | Non permanente : offre gratuite limitée à 1 an (20 signatures, 1 modèle, 1 campagne, logo et bande publicitaire Email Impact), puis arrêt automatique | À partir de 20 € par mois (offre Premium, 25 signatures incluses, 0,80 € par signature supplémentaire) | 20 € par mois (offre Premium, 25 signatures incluses) | non |
Prix tels qu'affichés sur les sites officiels le 1er octobre 2026 (devise d'origine ; la plupart des éditeurs ne précisent pas HT ou TTC). Ils peuvent avoir changé depuis.
SignaMail
Indépendants et TPE, équipes jusqu'à 15 collaborateurs
Points forts
- Signature email et carte de visite digitale avec QR code dans le même outil
- Prix forfaitaire pour une petite équipe, outils gratuits sans inscription
Limites
- Pas de déploiement automatique côté serveur Microsoft 365 ou Google Workspace : après une modification, chacun recolle sa signature
- Un seul modèle de signature par entreprise
- Plan Équipe pas encore ouvert (liste d'attente)
Déploiement : Copier-coller guidé dans Gmail, Outlook, Apple Mail et Thunderbird, sans plugin
Hébergement des données : Union européenne (Paris et Irlande), emails transactionnels via Resend (États-Unis)
Source : signamail.fr/#pricing
Letsignit
PME, ETI et grands comptes, y compris organisations multi-entités et secteurs régulés
Points forts
- Cartes de visite digitales (vCards) dans Apple Wallet et Google Wallet, avec QR code unique par collaborateur, incluses dans l'offre Signatures mail & vCards
- Certifications ISO 27001 et ISO 27018, déploiement via add-in Outlook sans installation côté utilisateur
Limites
- Abonnement annuel obligatoire, pas d'offre gratuite permanente
- Synchronisation multi-annuaires (API, SCIM) et architectures On-Premise ou SMTP proposées dans l'offre Enterprise sur devis
Déploiement : Add-in Outlook déployé automatiquement sans action des utilisateurs (Microsoft 365, Exchange), intégration native Gmail (Google Workspace), Apple Mail et mobiles iOS et Android. Options On-Premise, SMTP et SSO en offre Enterprise.
Hébergement des données : UE : « hébergement 100 % EU » annoncé sur la page tarifs, infrastructure Microsoft Azure
Signitic
TPE (gratuit jusqu'à 19 collaborateurs), PME et ETI
Points forts
- Offre gratuite permanente pour les équipes de moins de 20 personnes
- 1 € par utilisateur et par mois au-delà de 19 collaborateurs, certification ISO 27001
Limites
- Offre payante à partir de 20 licences, payées annuellement d'avance
- Cartes de visite digitales (vCards, QR code, NFC) listées uniquement dans l'offre Sur mesure
Déploiement : Microsoft 365 : add-in Outlook déployé de façon centralisée (Windows, Mac, web, mobile). Google Workspace : extension Chrome déployée depuis la console d'administration Google. Synchronisation de l'annuaire Entra ID ou Google.
Hébergement des données : Europe : l'éditeur annonce une solution conçue et hébergée à 100 % en Europe, sur une infrastructure locale et souveraine
Source : signitic.com/fr/tarif, signitic.com/en/pricing
CodeTwo Email Signatures 365
PME et grandes entreprises sous Microsoft 365
Points forts
- Prix publié et dégressif, toutes les fonctionnalités incluses dans une offre unique
- Choix de la région de stockage des données, signatures ajoutées côté serveur quel que soit le client mail
Limites
- Conçu uniquement pour Microsoft 365 (aucune prise en charge de Google Workspace mentionnée)
- Minimum 10 licences
Déploiement : Microsoft 365 uniquement : mode cloud côté serveur (connecteurs Exchange Online, signature ajoutée après l'envoi sur tous les appareils), add-in Outlook côté client, ou mode combiné.
Hébergement des données : Au choix à l'inscription parmi 9 régions Azure, dont Europe du Nord et Allemagne Centre-Ouest dans l'UE
Source : codetwo.com/email-signatures/pricing, codetwo.com/email-signatures/how-it-works
Exclaimer
PME et grandes entreprises (à partir de 10 utilisateurs)
Points forts
- Prix d'entrée bas affiché en euros, déploiement serveur ou client au choix
- Données des clients de l'EEE stockées et traitées dans l'UE
Limites
- Minimum 10 utilisateurs
- Un seul modèle de signature dans l'offre Starter
Déploiement : Côté serveur (via le serveur de messagerie), côté client (dans Outlook ou Gmail) ou les deux, dans toutes les offres. Compatible Microsoft 365, Google Workspace et Exchange, synchronisation Entra ID ou Google Directory.
Hébergement des données : UE pour les clients de l'EEE (Microsoft Azure), région dédiée en Allemagne, région UK pour le Royaume-Uni, attribuée à la souscription
Source : exclaimer.com/pricing, exclaimer.com/product/security/gdpr-compliance
WiseStamp
Indépendants et micro-équipes (Pro+), PME et grandes entreprises (offres équipe)
Points forts
- Offre Pro+ pour indépendants, avec ajout possible de 10 membres à 2 $ par mois chacun
- Intégrations Google Workspace et Microsoft 365 avec synchronisation de l'annuaire dès l'offre Basic
Limites
- Forfait fixe de 19 $ par mois en plus du prix par employé, prix en dollars uniquement
- Déploiement côté serveur réservé à l'offre Platform (189 $ par mois + 1 $ par employé)
Déploiement : Pro+ : synchronisation en un clic avec Gmail et Outlook. Offres équipe : intégrations Google Workspace et Microsoft 365 avec installation côté client, déploiement côté serveur à partir de l'offre Platform. Extension Chrome.
Hébergement des données : non précisé par l'éditeur
Source : wisestamp.com/pricing, wisestamp.com/about
MySignature
Indépendants et équipes de 5 personnes maximum (Professional), entreprises plus grandes (Teams)
Points forts
- Cartes de visite digitales (carte en ligne, Google Wallet et Apple Wallet, QR code) dans les offres Connect et Engage
- Offre gratuite et prix dégressifs publiés pour les équipes
Limites
- Prix en dollars, offres Professional limitées à 5 membres
- Pas d'hébergement dans l'UE annoncé
Déploiement : Offres Professional : signature à installer dans le client mail (Gmail, Outlook, Apple Mail). Offres Teams : automatisations Google Workspace et Microsoft 365.
Hébergement des données : Pas d'hébergement UE annoncé : stockage chez DigitalOcean (prestataire américain, région non précisée), données transférées et traitées en Ukraine
Newoldstamp
Indépendants, TPE et PME (tarifs publiés jusqu'à 200 signatures)
Points forts
- Grille tarifaire publiée et dégressive, de 1 à 200 signatures
- Gestion centralisée avec campagnes de bannières et statistiques
Limites
- Pendant l'essai de 7 jours, les signatures ne peuvent pas être utilisées avant paiement
- Prix publiés en dollars et en facturation annuelle uniquement
Déploiement : Intégration directe Google Workspace, Microsoft 365 et Exchange pour déployer les signatures de l'équipe, sans re-routage des emails. Copier-coller du code HTML pour une signature individuelle.
Hébergement des données : non précisé par l'éditeur
Source : newoldstamp.com/pricing, newoldstamp.com/email-signature-generator
Bybrand
Petites équipes et PME
Points forts
- Forfait de base à 8 € par mois incluant 10 signatures, sans engagement annuel
- Garantie de remboursement de 30 jours, résiliation à tout moment
Limites
- Données hébergées aux États-Unis
- Pas d'offre gratuite permanente
Déploiement : Copier-coller ou envoi de la signature par email aux employés. Intégration Google Workspace pour mettre à jour la signature Gmail en un clic, add-in Outlook pour Microsoft 365. Import Entra ID, Zoho CRM, Google Sheets ou CSV.
Hébergement des données : États-Unis : serveurs principaux chez DigitalOcean à New York (NYC1)
Source : bybrand.io/pricing, bybrand.io/fr/pricing
HubSpot (générateur gratuit de signature)
Particuliers et indépendants
Points forts
- Gratuit et sans création de compte
- Export HTML compatible avec les principaux clients mail, modèles personnalisables (couleurs, police, logo)
Limites
- Aucune gestion centralisée : pas de déploiement ni de mise à jour pour une équipe
- Chaque changement (poste, logo, mentions) doit être refait et recollé à la main
Déploiement : Copier-coller manuel de la signature ou de son code HTML dans Gmail, Outlook, Apple Mail, Yahoo Mail ou HubSpot CRM.
Hébergement des données : non précisé par l'éditeur
Source : hubspot.fr/email-signature-generator, hubspot.com/email-signature-generator
Boost My Mail
PME et ETI (vente sur démonstration, engagement annuel)
Points forts
- Hébergement en France chez un hébergeur certifié HDS
- Intégrations Salesforce, Sellsy, Odoo et Lucca dès l'offre Basic
Limites
- Tarifs non publiés (démo ou plaquette)
- Engagement d'un an
Déploiement : Synchronisation automatique des signatures vers Outlook (Microsoft 365 et versions Microsoft 2013 à 2021) et Gmail (via Google Workspace). Synchronisation des annuaires Microsoft, Google et Lucca.
Hébergement des données : France : hébergeur souverain français certifié HDS, selon l'éditeur
Gimmio
Petites entreprises, agences web et marketing (offre Agency en marque blanche)
Points forts
- Forfait 10 signatures à 70 $ par an en facturation annuelle
- Achat possible d'une signature à l'unité, sans abonnement
Limites
- Installation manuelle par chaque collaborateur, aucun déploiement Microsoft 365 ou Google Workspace disponible
- Prix en dollars, aucune information sur l'hébergement des données
Déploiement : Signatures envoyées aux collaborateurs, qui vérifient leurs informations puis les installent eux-mêmes (copier-coller). Import CSV ou Excel. Un mode « Microsoft 365 Signatures » côté serveur est annoncé « Coming Soon ».
Hébergement des données : non précisé par l'éditeur
Source : gimm.io/en_US/email-signature-generator/pricing, gimm.io/en_US/email-signature-generator
ECARD
PME et ETI, dont organisations multi-entités
Points forts
- Signatures email et cartes de visite digitales (QR code, NFC, Apple Cartes et Google Wallet) dans une seule solution
- Hébergement en France annoncé, support basé en France
Limites
- Aucun tarif public : démo obligatoire
- Aucune offre gratuite ni durée d'essai mentionnée sur le site
Déploiement : Add-in Outlook (web, desktop, mobile) et intégration native Google Workspace sans extension. Synchronisation Azure AD ou Google Directory et outils SIRH, ou import Excel ou CSV.
Hébergement des données : France : serveurs certifiés ISO 27001, selon l'éditeur
Source : ecardnfc.fr, ecardnfc.fr/produits/signature-mail-bannieres
Email Impact
TPE et PME, dont structures multi-marques
Points forts
- Tarif publié adapté aux petites équipes (25 signatures incluses)
- Module de publication des campagnes sur les réseaux sociaux intégré
Limites
- L'offre gratuite s'arrête au bout d'un an
- Mode de déploiement peu documenté sur le site
Déploiement : Connecteurs d'installation sur les postes, compatibilité annoncée avec Outlook, Gmail, Apple Mail et webmails. Méthode technique non détaillée sur le site.
Hébergement des données : France : toutes les données hébergées en France, selon l'éditeur
Source : email-impact.fr/tarifs, email-impact.fr
Comment choisir selon la taille de l'équipe
- Seul ou à 2 : un générateur gratuit suffit. Le nôtre est ici, sans inscription.
- De 3 à 15 personnes : visez un modèle commun appliqué à chacun, sans minimum de licences, à prix forfaitaire si possible.
- Au-delà de 30 personnes ou en multi-sites : un déploiement côté serveur (Microsoft 365, Google Workspace) devient rentable, avec la gestion des droits par service.
Notre comparatif détaillé SignaMail et Letsignit illustre la différence entre un outil pour petite équipe et une solution pour grands comptes.
Questions fréquentes
Quel est le meilleur logiciel de signature email pour une TPE ?
Pour 1 à 15 personnes, privilégiez un outil avec une offre gratuite ou un forfait, sans minimum de licences, qui s'installe sans intervention informatique. Les solutions pensées pour les grands comptes (déploiement serveur, gestion multi-entités) coûtent vite plusieurs centaines d'euros par an pour des fonctions dont une petite équipe ne se sert pas.
Existe-t-il un logiciel de signature email gratuit ?
Oui, plusieurs éditeurs proposent un générateur gratuit pour une signature individuelle, dont HubSpot et SignaMail. Pour gérer les signatures d'une équipe depuis un modèle commun, les offres gratuites sont plus rares : vérifiez le nombre de collaborateurs inclus et la présence d'un lien publicitaire dans la signature.
Faut-il un déploiement côté serveur (Microsoft 365, Google Workspace) ?
C'est utile au-delà de 20 à 30 collaborateurs, ou quand la signature doit s'appliquer aussi aux emails envoyés depuis un mobile sans aucune configuration. En dessous, une installation guidée par collaborateur prend quelques minutes et évite de donner à un outil tiers des droits d'administration sur votre messagerie.
Comment ces prix ont-ils été relevés ?
Sur les pages tarifs officielles de chaque éditeur, le 1er octobre 2026. Les prix changent souvent et dépendent parfois de la facturation annuelle ou du nombre de licences : vérifiez toujours sur le site de l'éditeur avant de choisir. Une erreur à signaler ? Écrivez à bonjour@signamail.fr.
Nos autres outils gratuits
Générateur de signature mail
Une signature HTML propre pour Gmail, Outlook et Apple Mail, sans inscription.
Modèles de signature par métier
Les mentions obligatoires de votre profession, déjà placées dans le modèle.
QR code vCard
Un QR code qui ajoute vos coordonnées au répertoire du téléphone qui le scanne.
Test SPF, DKIM et DMARC
Vérifiez en 10 secondes si votre domaine est configuré pour ne pas finir en spam.