Vous cherchez à harmoniser les signatures email de votre équipe. Letsignit revient souvent dans les comparatifs - acteur français historique, racheté par Visiplus en 2023, positionné sur le mid-market et l'enterprise. SignaMail est l'autre option française, plus récente, taillée pour les TPE et PME.
Lequel choisir en 2026 ? Ça dépend de la taille de votre équipe, de votre stack email, du budget, et du niveau de personnalisation souhaité. Ce comparatif détaille feature par feature, sans bullshit, avec les cas où chacun gagne franchement.
Pour qui chacun est conçu
Letsignit
Cible historique : équipes de 100 à 5000 collaborateurs, plutôt mid-market et enterprise. Beaucoup de clients dans le secteur public, les grandes ETI, les groupes internationaux.
Stack idéal : Microsoft 365 (Exchange Online). Letsignit s'appuie historiquement sur des règles Exchange transport pour appliquer les signatures côté serveur. Compatible Google Workspace mais avec moins de fonctionnalités natives.
Verticales fortes : finance, santé, secteur public, agences avec besoins de campagnes marketing dans la signature (bannières dynamiques, A/B testing).
SignaMail
Cible : TPE et PME de 1 à 50 collaborateurs, en France, qui veulent un outil simple sans IT dédié. Indépendants, agences, cabinets professionnels, startups.
Stack : agnostique. Génère un HTML compatible Gmail, Outlook (web/desktop/Mac), Apple Mail, Thunderbird. Le HTML peut être copié-collé manuellement ou intégré via les solutions natives de chaque client email.
Verticales fortes : services aux entreprises, conseil, cabinets libéraux, e-commerce.
Verdict pour qui : si vous êtes 100+, Letsignit est probablement plus adapté. Si vous êtes 1-50, SignaMail est conçu pour vous (et coûte 10× moins cher).
Comparatif feature par feature
| Fonctionnalité | Letsignit | SignaMail |
|---|---|---|
| Éditeur visuel | Oui, complet | Oui, simplifié |
| Templates pré-construits | 50+ | 5-10 (focalisés TPE/PME) |
| Bannières dynamiques (campagnes) | Oui | Non (en roadmap) |
| A/B testing signatures | Oui | Non |
| Carte de visite digitale intégrée | Non (produit séparé) | Oui (incluse) |
| QR code automatique | Add-on | Inclus |
| Analytics signature (clics) | Oui, détaillé | Oui, sur carte pro |
| Déploiement Microsoft 365 | Natif (transport rule) | Manuel ou via Exchange |
| Déploiement Google Workspace | Add-on | Manuel via copier-coller |
| Hébergement | France | Europe (Supabase EU-West) |
| Conformité RGPD | Oui | Oui |
| Plan gratuit | Non (essai 14 jours) | Oui (Solo, illimité) |
| Tarif équipe (10 users) | ~30-40 €/mois (~3-4 €/user) | 14,90 €/mois (0,99 €/user) |
| Tarif équipe (100 users) | ~250-350 €/mois | Non disponible (cap 15 users) |
| Engagement | Annuel généralement | Mensuel, sans engagement |
| Support | Téléphone + email | |
| Onboarding inclus | Oui (sur les plans payants) | Auto-service |
| Made in France | Oui | Oui |
Pricing - le détail qui change tout
Letsignit
Tarification sur devis pour la plupart des plans. Les sources publiques indiquent un range autour de 2 à 4 € par utilisateur par mois selon le plan et le volume, avec engagement annuel.
Pour une équipe de 10 personnes : compter 30 à 40 € par mois (en facturation annuelle), soit 360 à 480 € par an.
Pour 50 personnes : 150 à 200 € par mois environ.
Pour 100+ personnes : tarification dégressive sur devis, généralement plus avantageuse au prorata.
SignaMail
Tarification simple et publique :
- Solo : gratuit, pour 1 collaborateur, illimité dans le temps
- Équipe : 14,90 €/mois pour jusqu'à 15 collaborateurs (à venir, liste d'attente ouverte)
- Business : sur devis pour les équipes de plus de 15 (à venir)
Pour une équipe de 10 : 14,90 € par mois, sans engagement, soit 178,80 € par an. Économie vs Letsignit : 180 à 300 € par an.
Pour une équipe de 50 : SignaMail n'est pas adapté (pas encore disponible au-delà de 15 users), Letsignit est probablement le bon choix.
Calcul ROI - équipe de 10 personnes
Coût annuel signature : Letsignit ~420 € vs SignaMail 178,80 €. Différence : 241,20 € par an.
Mais le vrai gain est ailleurs : SignaMail inclut la carte de visite digitale en plus de la signature. Letsignit ne propose pas de carte digitale (c'est un produit séparé chez les concurrents type Spreadly, ~5-10 €/user/mois).
Donc à équivalent fonctionnel (signature + carte), SignaMail est 3 à 5× moins cher sur une PME de 10 personnes.
Quand Letsignit est franchement meilleur
Au-delà de 50 collaborateurs
SignaMail plafonne actuellement à 15 utilisateurs sur le plan Équipe. Pour une organisation de 50, 100, 500 personnes, Letsignit est l'outil. Son architecture transport rule Exchange est éprouvée sur ces tailles.
Si vous voulez des bannières marketing
Letsignit propose des bannières dynamiques sous la signature (publicités, événements, articles de blog) qui changent selon des règles : par département, par destinataire, par période. Vrai différenciateur si votre équipe marketing veut piloter des campagnes via les signatures.
SignaMail garde un parti pris minimaliste : pas de bannières, focus sur l'identification claire et le branding cohérent. Pas de roadmap court terme pour ajouter ça.
Si vous êtes 100 % Microsoft 365 et voulez du serveur
Le déploiement transport rule de Letsignit est natif et plus poli que l'équivalent générique. Si votre équipe IT préfère gérer côté serveur sans toucher aux postes utilisateurs, Letsignit est plus à l'aise.
Si vous voulez du A/B testing
Letsignit permet de tester deux versions de signatures (CTA différents, design différent) sur des sous-groupes pour mesurer les clics. Utile pour les équipes commerciales qui veulent optimiser leurs CTAs.
Quand SignaMail est franchement meilleur
Si vous êtes une TPE ou PME jusqu'à 15 personnes
Le plan Équipe à 14,90 €/mois plat est imbattable. Pas besoin d'IT, pas besoin de configuration Exchange complexe, pas d'engagement annuel. Vous démarrez en 30 minutes.
Si vous voulez carte digitale + signature en un seul outil
SignaMail combine les deux nativement. Une seule plateforme, une seule charte visuelle déclinée en signature email ET en carte pro digitale (QR code, vCard, page mobile partageable). Voir notre guide carte de visite digitale 2026 pour comprendre l'intérêt.
Letsignit ne fait pas la carte digitale - vous devez ajouter un outil séparé (HiHello, Popl, Spreadly), ce qui multiplie le coût et les outils à gérer.
Si vous voulez tester avant d'engager
SignaMail Solo est gratuit pour 1 personne, sans limite de durée, sans carte bancaire. Vous testez le produit en réel avant d'embarquer toute l'équipe. Letsignit propose 14 jours d'essai puis bascule sur engagement annuel.
Si vous êtes 100 % cloud agnostique
SignaMail génère du HTML standard qui marche partout : Gmail, Outlook web/desktop/Mac, Apple Mail, Thunderbird. Pas de dépendance à un fournisseur de mail spécifique. Si demain vous quittez Microsoft 365 pour Google Workspace ou inversement, vous gardez SignaMail tel quel.
Cas pratique : équipe de 10 commerciaux PME
Profil type : 10 commerciaux, comptable, support, fondateur. Microsoft 365 ou Google Workspace, 50-200 mails par jour par personne, besoin de cohérence visuelle pro.
| Critère | Letsignit | SignaMail |
|---|---|---|
| Coût annuel | ~420 € | 178,80 € |
| Setup time | 2-4 heures (admin) + onboarding | 30-60 minutes (auto-service) |
| Maintenance | Centralisée (transport rule) | Centralisée (templates) |
| Carte digitale | Outil séparé requis (~600 €/an) | Incluse |
| Engagement | Annuel | Mensuel |
| Total fonctionnel | ~1000 €/an | 178,80 €/an |
Verdict pour ce profil : SignaMail. 5× moins cher, fonctionnalité équivalente (signature + carte pro), zéro friction à l'installation, sans engagement.
Cas pratique : ETI de 200 collaborateurs
Profil : 200 personnes réparties sur 4 sites, Microsoft 365, équipe IT dédiée, besoins de personnalisation par département (marketing, sales, RH, support).
| Critère | Letsignit | SignaMail |
|---|---|---|
| Capacité | 200 users OK | Plan Business à venir |
| Personnalisation par département | Native | Manuelle (sous-charte) |
| Déploiement Exchange | Transport rule native | Configurable manuellement |
| Bannières marketing | Oui | Non |
| Coût annuel | ~6000-10000 € (sur devis) | Non disponible (cap 15 users) |
Verdict pour ce profil : Letsignit. SignaMail n'est pas adapté à cette taille à date. La capacité, la personnalisation par département et les bannières dynamiques font la différence.
Questions fréquentes
Letsignit ou SignaMail pour une équipe de 25 personnes ?
Aujourd'hui, Letsignit. SignaMail plafonne à 15 utilisateurs sur le plan Équipe (le plan Business est en développement). Si vous voulez attendre quelques mois, SignaMail Business sera probablement plus économique. Si vous avez besoin de déployer maintenant, Letsignit est le bon choix.
Peut-on migrer de Letsignit vers SignaMail ?
Oui. La signature étant juste du HTML, la migration consiste à recréer le template dans SignaMail (1-2 heures pour un designer) puis à redéployer chez les collaborateurs. Pas de blocage technique. Le coût économisé sur l'année paie largement le temps de migration.
Letsignit gère-t-il les cartes de visite digitales ?
Non, c'est uniquement un outil de signature email. Pour les cartes digitales, il faut un outil séparé type HiHello, Popl, Spreadly ou Wemet. SignaMail combine les deux nativement.
SignaMail propose-t-il des bannières marketing dans les signatures ?
Pas en 2026. C'est un choix de design : nous privilégions une signature minimaliste et professionnelle plutôt qu'un support publicitaire. Si vos signatures doivent porter des campagnes, Letsignit ou Newoldstamp sont mieux adaptés.
Les deux sont-ils RGPD-compliant ?
Oui. Letsignit est français (rachat Visiplus en 2023), hébergement France. SignaMail est français, hébergement Europe (Supabase EU-West). Les deux respectent le RGPD par défaut, traitent les données minimum, n'utilisent pas de tracking publicitaire.
Lequel a le meilleur support ?
Letsignit propose un support téléphone + email avec onboarding inclus sur les plans payants - adapté aux ETI qui veulent de l'accompagnement. SignaMail mise sur l'auto-service avec documentation complète et support email - adapté aux TPE/PME qui préfèrent l'autonomie. À choisir selon votre culture interne.
Y a-t-il une vraie différence pour la délivrabilité ?
Non. Les deux génèrent du HTML compatible et propre. La délivrabilité dépend surtout de votre DKIM, SPF et DMARC côté domaine, pas de l'outil de signature. Voir notre guide délivrabilité.
Peut-on tester SignaMail sans s'engager ?
Oui, plan Solo gratuit, illimité dans le temps, sans carte bancaire. Vous testez la qualité du produit en réel avec une signature et une carte digitale fonctionnelles avant de décider de basculer toute l'équipe.
